30 Menit Saja, Cara Verifikasi Akun PTK Merangkap Operator Dapodik 2021

30 Menit Saja, Cara Verifikasi Akun PTK Merangkap Operator Dapodik 2021

Pusing Data Sertifikasi di Info GTK Tidak Bisa dibuka karena akun PTK di dapodik ternyata emailnya belum terverifikasi, masalahnya PTK tersebut merangkap Operator Sekolah.

Kemudian saat mau verifikasi ternyata gagal karena PTK tersebut sudah terverifikasi sebagai operator sekolah.

Maka jangan khawatir, berikut kami berbagi pengalaman untuk mengatasi hal tersebut dengan sangat mudah, kabar baiknya adalah tanpa reset akun dapodik ke Dinas Pendidikan dan hanya butuh waktu 30 Menit. Cukup mudah dan cepat memang.

Siapkah menyelesaikan masalah tersebut!

Silahkan simak baik-baik penjelasan kami berikut ini, tahap demi tahap dan kata demi kata untuk keberhasilan prosesnya.

Sebaiknya simak dengan teliti setiap kata yang akan disampikan, sebab penjelasan tidak didukung dengan banyak gambar namun cukup mudah dipahami dan praktekkan, dan kami jamin bisa dilakukan oleh operator sekolah sendiri dari rumah, tanpa harus minta reset akun kepada operator dinas.

Namun sebelum menjelaskan lebih lanjut kami rasa ada beberapa menu di dapodik berikut yang perlu dipahami, baik posisi letaknya maupun cara membukanya.

Apa itu?

  1. Menu “Manajemen Pengguna” dan “Tukar Pengguna” letak keduanya sama yakni pada menu utama “Pengaturan”.
  2. Menu “Buat/Ubah Akun GTK” Letaknya pada Menu GTK -> Guru -> Penugasan di Aplikasi Dapodik.

Kami rasa jika operator sudah biasa mengelola dapodik tentu saja tidak asing lagi dengan istilah-istilah yang disebutkan barusan. Kedua menu diatas akan menjadi kunci pokok dalam penyelesaian masalah yang diperlukan untuk menuntaskan verifikasi akun PTK agar tidak bermasalah bagi PTK tersebut terutama PTK Penerima Tunjangan Sertifikasi Guru Karena kabarnya Pencairan Sertifikasi TW 3 Tahun 2020 akan tiba waktunya.

Selanjutnya apa saja yang perlu disiapkan?

  1. Email Baru untuk PTK yang merangkap operator (email yang belum pernah dipakai verifikasi akun dapodik).
  2. Koneksi internet stabil, agar bisa lancar pada saat membuka laman Datadik.

Selain itu, siapkan juga di browser laman login dapodik yang menggunakan akun operator yakni https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ maupun untuk Login PTK tempat verifikasi akun yaitu di ptk.datadik.kemendikbud.go.id

Tidak lupa juga saran untuk proses penyelesaian masalah :

  1. Login dan Lakukan langkah-langkah yang akan dijelaskan disini pada jam-jam malam (begadang bila perlu) agar proses lancar, sebab berhubungan dengan Laman Login SP Datadik dan PTK Datadik yang jikalau susah diakses karena lagi ramai pengunjung tentu akan menghambat pekerjaan kita.
  2. Cemilan dan Kopi sekedarnya untuk menemani sunyinya malam dan dinginnya udara malam.

Perlu diketahui proses ini Cuma butuh paling lama 30 menit diwaktu koneksi lancar dan bisa saja berjam-jam jika kedua laman tadi sulit diakses.

Oke, SEKARANG SILAHKAN BACA DENGAN TELITI

Cara Verifikasi Akun PTK Merangkap Operator Dapodik 2021

Sekarang kita akan bahas perihal teknis pelaksanaan untuk menyelesaikan masalah cara verifikasi akun PTK merangkap operator Dapodik 2021 hanya dalam 30 menit saja.

Oh iya, ada satu lagi yang hampir terlupa yaitu sebelum melakukan prosesnya silahkan amankan data prefillnya dulu. Prefill ini juga nantinya akan berguna untuk proses alternatif apabila langkah demi langkah yang dilakukan ternyata menemui masalah.

Tahap Pertama 10 Menit Sebelum Verifikasi Akun PTK Ganda

Silahkan lakukan sinkron dulu (untuk mengamankan data), lalu download prefill dapodik setelahnya.

Ingat ya urutannya sinkron dulu, lalu ambil prefill, jangan dibalik ya. Tujuannya adalah mengamankan data yang up to date atau yang paling baru.

Jika sudah, amankan prefill, simpan di tempat yang mudah ditemukan.

Sebenarnya ada 2 langkah yang bisa dilakukan pada tahap ini yaitu pertama menyelesaikan verifikasi akun dengan cara hapus (uninstal) Aplikasi Dapodik 2021 atau yang kedua adalah dengan menghapusnya kemudian install dan registrasi lagi dapodik.

Tapi disini kami lebih merekomendasikan yang tanpa un-instal, yang terbukti jauh lebih aman dan juga berhasil.

Jika sudah, hal selanjutnya (apabila sinkron dan prefill sudah diamankan) adalah download patch terbaru Dapodik 2021.a di laman resmi yang ukuran file-nya cukup kecil dan cepat proses downloadnya.

Nah untuk tahap 1 sudah selesai, yakni mulai dari Sinkron, Ambil Prefill, dan Download Patch Dapodik 2021.a, rasanya cukuplah prosenya dalam waktu 10 menit kurang lebih, setelahnya kita akan masuk tahap inti dari proses ini.

Tahap Kedua 10 Menit Verifikasi PTK Merangkap Operator Dapodik 2021

Tahap kali ini bisa diawali dengan install patch dapodik 2021.a dan tunggu hingga prosesnya selesai.

Jika sudah, maka login dapodik seperti biasa. Bila telah terbuka, silahkan logout sebentar lalu bersihkan cache browser.

Jadi kami ulangi, silahkan login dapodik 2021.a kemudian Logout sebentar dan bersihkan cache browser pilih hapus semua history penelusuran termasuk cache autofill form (misalnya riwayat alamat email).

Untuk langkah bersihkan cache ini kami rasa tidak perlu dijelaskan lebih lanjut karena para operator pastinya sudah paham ini. Langkah pembersihan yang benar adalah apabila akan login lagi kita harus mengetikkan ulang email.
Artinya mesti ketik email di kolom username login dapodik ketika mau login (tidak ada riwayat email sebelumnya), kami rasa operator paham ini.

Jika cache browser benar-benar bersih maka login seperti biasa dapodik, ternyata dilaman pertama masuk kamu akan mendapatkan sesuatu yang baru, ada Role Pengguna, klik saja di nama operator sekolah.

Setelah diklik, beberapa saat kemudian masuk kita akan menemukan tampilan beranda Dapodik 2021.a (yang baru), perbedaannya ada Menu “Tarik Data” (hanya saja kita tidak menggunakan menu ini untuk verifikasi akun PTK merangkap operator sekolah).

Yang kita perlukan kali ini adalah ada Menu “Buat/Ubah Akun GTK” pada menu Penugasan PTK tersebut.

Kami rasa operator tidak mengalami kesulitan untuk proses ini atau apabila agak bingung berikut urutan langkahnya.

Pilih Menu GTK -> Guru, Klik atau Tandai Nama PTK (PTK yang merangkap Operator) lanjut klik Menu penugasan dibagian kanan atas aplikasi. Setelah terbuka, klik bagian bawah pada tombol Buat/Ubah Akun GTK.

Sudah bisa diikuti sampai disini?

Jika sudah maka beberapa saat setelah klik Buat/Ubah Akun GTK itu maka akan muncul tampilan yang berisi 3 kolom :

  1. Kolom email
  2. Kolom kata sandi
  3. Kolom verifikasi Kata Sandi

Nah jika sudah ketemu ketiganya maka masalah mengenai verifikasi akun PTK yang merangkap sebagai operator hampir selesai.

Kuncinya adalah pilih email dengan cara klik “Salin username dari email GTK”, pastikan email ini adalah email pribadi PTK bukan Email Akun Utama Dapodik, kemudian masukkan kata sandi (bebas asal mudah diingat), lalu isi kolom konfirmasi sandi dengan password itu juga.

Sebelum menyelesaikan harap dicatat passwordnya ya, biar gak jadi masalah di kemudian hari karena lupa password.

Selesai sampai disitu, silahkan klik SIMPAN.

Setelah disimpan maka kita bisa menyeruput kopi atau cemilan sebentar, untuk mengendorkan syaraf yang tegang.

Langkah selanjutnya :

Menu Pengaturan -> Manajemen Pengguna
Proses dinyatakan berhasil apabila pada manajemen pengguna terdapat 2 Akun dengan nama sama dan biodata sama tetapi berbeda email dan juga status, yang 1 operator sekolah, dan yang satu lagi PTK.

Jadi Nama operator di Manajemen Pengguna menjadi 2 orang dengan nama dan biodata sama namun beda email.

Kita bisa cek keberhasilan ini dengan cara :
Menu Pengaturan -> Tukar Akses Pengguna -> Masukkan Kode Registrasi -> Pilih Nama PTK yang menjadi Operator Sekolah -> Tukar Pengguna.

Jika berhasil masuk artinya masalah Verfikasi akun PTK merangkap operator sudah berhasil secara local host (offline). Tinggal selanjutnya mengirimnya secara online. Caranya adalah Lakukan Sinkron Dapodik. Tapi tunggu dulu.

Sebelum sinkron silahkan ubah email PTK terlebih dahulu carnaya buka Menu Edit GTK, scroll ke bawah, temukan kolom email lalu ganti dengan email baru yang belum pernah dipakai untuk verifikasi akun dapodik yang sudah disiapkan sebelumnya.

Jangan lupa di SIMPAN ya.

Setelah ini apakah bisa langsung sinkron? Belum ya, sedikit lagi.
Silahkan buka lagi Menu Buat/Ubah Akun GTK, dan masukkan kata sandi konfirmasi kembali kata sandi lalu SIMPAN.

Nah jika langkah ini sudah selesai selanjutnya waktunya lakukan Sinkron Dapodik, caranya seperti biasa yaitu Tukar Pengguna Akun Kepala Sekolah dan Sinkron.

Jadi di tahap kedua yang dilakukan adalah

  1. Buat/Ubah Akun GTK (masukkan kata sandi dan konfirmasi),
  2. Cek Perubahan di Manajemen Pengguna (Akun Operator menjadi 2 namun beda email),
  3. Ubah Email di Akun PTK yang merangkap Operator (Buka Menu Edit GTK lalu ganti alamat email),
  4. Buat/Ubah Akun GTK (telah berubah email baru, bisa masukkan kata sandi dan konfirmasi), Sinkron Dapodik 2021.a

Tahap Ketiga 10 Menit Cara Verifikasi Akun PTK Ganda Merangkap Operator

Pastikan sinkron dapodik sudah terkirim dengan baik, lalu lakukan verifikasi akun PTK dilaman online Datadik Kemendikbud.

Apakah ini berhasil? Tentu saja Karena di Dapodik kita sudah punya 2 akun meskipun namanya sama, pertama Akun Individu PTK dan Kedua Akun Operator tentunya dengan email yang berbeda.

Untuk Verifikasi Email agar statusnya terverifikasi, silahkan akses di https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id/

Gunakan email yang baru ya.

Penjelasannya tidak perlu sebab tentu operator sudah berpengalaman untuk verifikasi ini.

Jadi apa poin pentingnya? Bahwa di Patch Dapodik 2021.a ada fitur baru yakni email PTK bisa diedit atau dirubah pada Menu Buat/Ubah Akun GTK. Sudah itu saja, simple bukan.

Dan bilamana ternyata dalam prakteknya masih mengalami kendala, kami harap bisa menyampaikannya ke kolom komentar. Namun apabila ternyata berhasil dan merasa terbantu dengan penjelasan ini maka bisa bantu share ke grup-grup WA Operator. Terima kasih

Keluhan masalah bisa disampaikan ke aduandapodik@yahoo.com

Bagikan :